Tijdens een doorlichting worden bij een vakgroep werkpunten i.v.m. de leerplanrealisatie vastgesteld. De vakgroep (mesoniveau) gaat hiermee aan de slag en werkt een verbeterplan uit. Bij het uitwerken houdt de vakgroep meteen rekening met de verschillende stappen van de PDCA-cyclus. Vervolgens doorloopt de vakgroep alle fasen van de cyclus. Parallel aan en inhakend op het proces van de vakgroep engageert de directie zich om op beleidsniveau (macroniveau) de nodige maatregelen te treffen die de realisatie van het leerplan ten goede komen. Ook hiervoor wordt de PDCA-cyclus gebruikt om de effectiviteit van de genomen maatregelen na te gaan. 

De drie afbeeldingen hieronder duiden het proces zowel op meso- als macroniveau.

N.v.d.r.: in het voorbeeld is sprake van een verouderde studierichting. Het voorbeeld blijft van toepassing in het gemoderniseerde so.