Inleiding
Naar aanleiding van het nieuwe leerplan Zill beslist een school om zijn rapporten te bekijken en te bespreken. De school volgde al enkele nascholingen rond brede evaluaties en er is al een visie op evalueren. 
De reflectie wordt gedaan vanuit de PDCA-cyclus.

PLAN

beginsituatie in kaart brengen

De rapporten van meerdere leerlingen worden voor een heel schooljaar bekeken voor een aantal facetten volgens de kwaliteitsverwachtingen van het ROK (ontwikkeling stimuleren):

• de feedback die geformuleerd staat;

• welke doelen uit het doelenkader getoetst of vermeld worden;

• welke leergebieden veel/weinig aan bod komen (brede en harmonische vorming);

• op welke wijze leeronderdelen worden beoordeeld;

• ...

Concretisering in de casus: 

• vooral kennisdoelen worden getoetst, vaardigheden en attitudes worden weinig gerapporteerd;

• voor 'spreken' worden de opdrachten herleid tot het geven van spreekbeurten;

• feedback gaat enkel over het al dan niet meebrengen van materialen.

doelen bepalen en actieplan uitschrijven

Op basis van de vaststellingen 'beginsituatie' formuleert het kernteam haar prioriteiten en bijhorende doelen. De doelen worden doorvertaald in concrete acties. 

Concretisering in de casus: 
Het kernteam stelde volgende vragen als reflectie op de vaststellingen:

• Is dit het beeld (vooral toetsen kennisdoelen) dat we aan de ouders willen rapporteren?
  

• Weerspiegelen de rapporten het brede beeld van de ontwikkeling van een leerling?

  Wat ontbreekt? Wat kunnen we best behouden?
  
• Zijn talenten ook terug te vinden op rapporten?
  

Het kernteam stelde volgende doelen:

• ook vaardigheden en attitudes op een gepaste manier evalueren;

• een breder beeld op de leerling rapporteren;

• effectieve feedback formuleren.

Het kernteam maakte volgende keuzes voor het actieplan:

• niet alle leergebieden worden tegelijk aangepakt;

• het eerste schooljaar wordt de focus gelegd op Nederlands, het volgende op muzische vorming.

DO
uitvoeren van het actieplan

Per actie wordt een verantwoordelijke aangeduid. In het actieplan staat aangeduid wie de verantwoordelijke is, wat het tijdspad is en wat de criteria/succesfactoren zijn.

Concretisering in de casus: 

CHECK
evalueren van de uitgevoerde acties

De oefening van de Plan-fase wordt herhaald. De succesfactoren die vooropgesteld werden tijdens de do-fase worden gebruikt om de check te doen.

ACT
bannen, bijsturen en borgen van de uitgevoerde acties

Concretisering in de casus

Het gekozen evaluatiesysteem bleek voor sommige leergebieden geen representatief beeld te geven. In de eerste graad werd ervoor gekozen om voor sommige leergebieden naast het behaald resultaat ook een minimaal verwacht resultaat te vermelden. (Vb. 7/10 in een eerste leerjaar is een zwakke score.)